Invitaciones Formales

Cuando una empresa organiza un determinado evento, según el grado de importancia del mismo, podrá ceñirse en cuanto a su convocatoria se refiere a un mayor o menor grado protocolario. La convocatoria de determinados eventos requiere de una comunicación escrita que le dará el grado de solemnidad requerido.

El saluda

El saluda es un escrito breve a menudo utilizado para notificar, invitar o felicitar a alguien. Éste posee una serie de características:

• Se suele utilizar un tamaño cuartilla, debiendo utilizar un papel de muy buena calidad con colores que podrán variar: blanco, beige claro o gris suave.
• No lleva la firma de la persona que lo remite.
• No lleva la dirección del destinatario.
• Se redacta en tercera persona.

Veamos el contenido que deberán tener las distintas partes que componen este escrito:

• Encabezado.Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).
• Cuerpo. En él debemos indicar el nombre de la persona invitada así como el objeto de la comunicación. En el cierre indicaremos el nombre completo del remitente, así como una frase de cortesía, como por ejemplo: “Aprovecha esta oportunidad para ofrecerle su consideración más distinguida". También se deberá indicar el lugar y la fecha de celebración del evento.
• Pié. Se indicará el o los teléfonos donde se podrá confirmar la asistencia al evento. En algunos eventos se exige el empleo de una determinada etiqueta (traje, frac, esmoquin, etc.); será en el pie del escrito donde se mencione este hecho.