Siempre que se pretende organizar una reunión, es necesario realizar las convocatorias oportunas, éstas, podrán realizarse de forma informal por correo electrónico; pero cuando la reunión tiene un carácter formal, es necesario redactar un escrito que defina la convocatoria, es decir, el motivo de la reunión, la fecha y hora, el lugar, el orden del día o puntos a tratar, etc.
Ejemplo de convocatoria de reunión
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